8月14日-15日，中国科协办公厅主任任福君、学会服务中心主任李志刚一行10人来陕，前往年会驻地和活动地点现场踩点，对有关领导同志出席年会活动的接待安排进行认真考察，并与陕西省科协、省接待办进行了座谈对接。省科协党组书记、常务副主席呼燕，省接待办副主任田树生，省科协党组成员、副主席王前进、党广录，省科协副主席韩开兴，省科协党组成员、秘书长张俊华，省科协相关部门和单位负责同志陪同考察或参加座谈对接。
中国科协考察主会场场地（朱博涛 摄）
中国科协考察年会展览场地（朱博涛 摄）
8月15日上午，任福君一行先后前往西安绿地笔克国际会展中心、西北工业大学、曲江国际会展中心、陕西宾馆，详细查看了年会大赛、中国科协主席与大学生见面会、展览和主会场的场地，并就活动策划、场地布置等内容与陕西省科协相关负责同志进行现场对接。当天下午，省科协党组书记、常务副主席呼燕主持召开对接座谈会。会上，省科协年会各项活动负责同志就当前筹备工作中的一些待定事项以及遇到的现实问题和困难，与中国科协对口负责同志进行了详细、有效的对接。
中国科协考察年会大赛场地（朱博涛 摄）
中国科协与陕西省科协座谈对接（朱博涛 摄）
任福君主任在讲话中，对年会日程安排、活动策划、工作责任等提出了要求和希望。呼燕书记在总结讲话中指出，通过此次对接座谈，进一步明确了年会执委会的工作任务，为高效开展下一步筹备工作奠定了基础。她强调，举办本届年会将对提升省科协社会形象、锻炼干部队伍工作能力带来积极正能量。她要求省科协年会筹备各工作组，距年会开幕越近，越要加大与中国科协信息沟通、请示汇报的工作力度，积极配合、齐心协力，力争为本届年会的圆满顺利举办贡献力量。