8月25日，省政府副省长张道宏主持召开专题会议，研究第十八届中国科协年会有关事宜。省政府副秘书长徐春华，省科协党组书记、常务副主席呼燕，省科协党组成员、副主席王前进、党广录，省财政厅总会计师习云杰等同志出席会议。
副省长张道宏在听取汇报后作重要讲话（成姣洁 摄）
省科协汇报了开展前期筹备工作情况，以及拟请成立第十八届中国科协年会陕西省筹备工作委员会（第十八届中国科协年会执行委员会），开展年会主题、特邀报告以及学术交流分会场、调研咨询选题，主会场地点选择和经费预算等事项。
省科协呼燕等领导同志汇报第十八届中国科协年会筹备工作情况（成姣洁 摄）
张道宏在听取汇报后对省科协前期工作给予充分肯定，他指出，在陕西举办第十八届中国科协年会，体现了中国科协对陕西的信任，这不仅是对科协工作能力的检验，对外也代表着我省形象。办好这次高规格、高水平、大规模的年会，难度很大，陕西省要全力以赴办好年会。
张道宏强调，陕西是中西部地区唯一的创新型省份试点，年会要突出“创新驱动发展”这一特点。主题和特邀报告，要与陕西的实际和特点相结合，既体现全国的总体要求，又结合习近平总书记对陕西“追赶超越”、“五个扎实”等省情定位和期望的要求。要高度重视年会学术交流分会场与调研咨询工作，省科协要多下功夫，与省委政策研究室、省政府研究室多沟通，要充分释放参与这项工作院士的能量，切实发挥他们的作用。他要求，省政府办公厅下发通知，征集相关选题，尽快成立陕西的组织机构并按程序报批，努力办一届陕西特色鲜明、成效显著的高水平年会。